Navitas News 1/2024

7 – Yhtenä päivänä työskennellään kentällä, toisena kotona, ja kolmantena tavataan toimistolla. Halusimme tilat, jotka tukevat monipaikkaista ja liikkuvaa tietotyötä. Suurin muutos oli, että omat työhuoneet saivat väistyä jaettujen huoneiden tieltä. Haajan mukaan tällä haluttiin helpottaa tiimityötä. – Yhteistyö on sujuvampaa, kun tiimit voivat työskennellä samoissa tiloissa, eikä asioita tarvitse hoitaa huoneesta toiseen juosten, hän arvioi. Mutta ikävöikö aluepäällikkö entistä kulmahuonettaan? – En tippaakaan! Suunnittelun perusajatuksena oli tarjota kaikille tismalleen samat tilat ja välineet työn tekemiseen. Sehän on lopulta kaikille tasapuolinen ratkaisu, Haaja naurahtaa. Yhdessä suunniteltu Fingridin uusi toimisto on suunniteltu yhdessä henkilöstön kanssa ja heidän toiveitaan kuunnellen. Tiloista haluttiin tehdä viihtyisät, jopa kodinomaiset, jotta myös etätöihin tottuneet voisivat kokea sen houkuttelevana vaihtoehtona kotikonttorille. Remontissa valaistukseen ja varsinkin akustiikkaan kiinnitettiin erityistä huomiota. Sen vaikutus kokonaisuuteen oli valtava, Haaja sanoo. Viihtyisät yhteisötilat, rauhallinen äänimaisema, valtava kahvilamainen saareke ja suurista ikkunoista avautuva Saimaa luovat toimistoon ainutlaatuisen tunnelman. – Fingridin brändi antoi raamit sisustusratkaisuille ja esimerkiksi värimaailma on valittu sen mukaisesti. Myös vanhoja kalusteita pyrittiin uusiokäyttämään sisustuksessa ja niiden elinikää saatiin jatkettua esimerkiksi verhoilulla, Haaja kertoo. Toimisto, ankkuripaikka Uudet tilat ovat saaneet fingridiläisiltä paljon kehuja erityisesti viihtyisyydestään, ja nyt konttorille tullaan mielellään kauempaakin. Haajan mukaan toimisto toimii tärkeänä ankkuripaikkana erityisesti työyhteisössä, jossa työntekijät liikkuvat joustavasti eri paikkojen välillä. – Etätyö on tullut jäädäkseen, ja sen myötä toimistot ovat nykyään ennen kaikkea kohtaamispaikkoja. Kahvipöytä- ja lounaskeskustelut ovat kullanarvoisia, ja joskus niiden lomassa tulee myös ratkottua työjuttuja, jotka muuten jäisivät väliin. Toimistopäivän kohtaamiset antavat myös virtaa, jonka voimalla jaksaa painaa taas etätöitä. Onnistunut toimitilaprojekti Haaja on ollut aikaisemmin toteuttamassa vastaavia tilaremontteja Fingridin toimipisteisiin Jyväskylään ja Vaasaan. Hän kiittelee, miten hyvin modernit tilatarpeet, talotekniikka ja muut vaatimukset saatiin toteutettua yli 20-vuotiaaseen rakennukseen. – Varkauden Taitotalo Oy:n palvelupäällikkö Mirjam Ihalainen ja projektipäällikkö Jari Tulikanto ovat olleet keskeisessä roolissa projektin läpiviennissä. Ennen remonttia Mirjam ja Jari kävivät tutustumassa Jyväskylän toimistoon, josta he osasivat ottaa toiveemme huomioon ja mukauttaa suunnitelmat vastaamaan tämän kohteen tarpeita. Fingrid on ollut erittäin tyytyväinen muutostöiden lopputulokseen. – Kaikki yhteistyö on hoitunut aivan ensiluokkaisesti. Budjetti piti ja asiat etenivät aikataulussa. Saimme Mirjamilta remontin ajaksi väistötilat ja pystyimme luottamaan sataprosenttisesti siihen, että Jarin käsissä urakka hoituu kuten pitääkin, Haaja perustelee. Myös projektia johtanut Jari Tulikanto pitää toimitilahanketta esimerkillisenä. – Fingridin remontti on hyvä esimerkki siitä, kuinka toimitiloja voidaan uudistaa kustannustehokkaasti nykypäivän tarpeisiin. Tämänkaltaisissa hankkeissa myös aliurakoitsijat ovat avainasemassa varmistamassa, että työt valmistuvat ajallaan sekä tilaajan ja käyttäjän kustannustavoitteiden mukaisesti. Tulikanto on itse tehnyt pitkän uran rakennuttamisen ja toimitilaratkaisujen parissa, ja on nähnyt myös työn murroksen aitiopaikalta. Työn luonne on monipuolistunut ja tulevaisuuden toimitiloilta edellytetään entistä enemmän joustavuutta ja muuntautumiskykyä. – Toimitilauudistus ei mene ikinä hukkaan, kun se tehdään työntekijöitä varten, hän kiteyttää. Aluepäällikkö Jani Haajan mukaan Varkauden uusi monitilatoimisto on saanut fingridiläisiltä paljon kehuja erityisesti viihtyisyydestään. Nyt konttorille tullaan mielellään kauempaakin.

RkJQdWJsaXNoZXIy NDE2Mw==